Algemeen
Zoals vastgelegd in de notulen van de bestuursvergadering VTV De Vluchtheuvel d.d. 9 augustus 2018, is er een reglement opgesteld met betrekking tot het gebruik/verhuur van de kantine.
Artikel 1: Hoofdpunten bestaande wet- en regelgeving
- Om oneerlijke concurrentie te voorkomen is het voor een recreatieve instelling verboden om bijeenkomsten of activiteiten van persoonlijke aard te houden zoals bruiloften, examenfeestjes en verjaardagen.
- Derhalve is het (commercieel) verhuren van de kantine niet toegestaan. Dit geldt ook voor de verhuur aan andere verenigingen en stichtingen.
Artikel 2: Niet commercieel verhuren
- De kantine van VTV De Vluchtheuvel is te huren voor haar leden. Hierbij gelden de volgende regels:
- Verhuur alleen voor vergaderingen (dus geen feesten en partijen)
- Maximum aantal personen 60 (Brandweer verordening)
- Van tevoren wordt een schatting van het aantal personen opgegeven, dit i.v.m. de bezetting van kantinepersoneel.
- De kantinebeheerder, of een door hem aangewezen vervanger, is altijd aanwezig.
- Consumpties zelf meenemen is verboden. Voor consumpties gelden de in de kantine geprojecteerde prijzen.
- Kosten zijn € 40,- exclusief consumpties.
Artikel 3: Verzoek tot huren kantine
- Indien leden de kantine wensen te huren, dient een verzoek te worden ingediend bij de Kantinebeheerder, Peter van den Berg: qqbergqq@gmail.com
- De Kantinebeheerder geeft het verzoek door aan het bestuur. Het bestuur zal dit verzoek primair toetsen aan de bestaande wet- en regelgeving.